Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Một hệ thống máy gồm thiết bị đầu đọc và máy tính với phần mềm chấm công rất hiện đại và hữu ích giúp các doanh nghiệp có được hiệu suất cao khi làm việc. Những hãy chú ý Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay để có được kết quả chính xác nhất nhé.

Giới thiệu về máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay có 2 chức năng hoạt động độc lập đó là: chức năng chấm công và chức năng kiểm soát các hoạt động ra vào của nhân viên, khách hàng, đối tác khi đến công ty. Đây là thiết bị chấm công và cũng là thiết bị kiểm soát chặt chẽ và nghiêm ngặt nhất cho các xí nghiệp, công ty, nhà máy,….Nhờ có máy mà những nhân viên sẽ hình thành thói quen làm việc đúng giờ hơn, quy củ hơn tạo nên một văn hóa tốt đẹp cho công ty.
Các dòng máy chấm công vân tay hiện nay hầu hết được nhập khẩu từ những nhà sản xuất uy tín, chính hãng như Malaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ,….đều là những quốc gia có công nghệ hiện đại. Giúp cho các máy ngoài những chức năng thông thường ra, còn tích hợp nhiều tính năng thông minh tiện cho người dùng.

Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Để sử dụng máy chấm công cho đúng và hợp lý nhất, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
- Chọn vị trí thích hợp, thuận tiện khi lắp đặt máy chấm công, không nên lắp ngoài trời vì có ánh nắng trực tiếp của mặt trời, nước mưa sẽ làm giảm độ bền cho thiết bị. Ngoài ra những tác nhân xấu như có bụi bẩn, vật nhọn sẽ làm ảnh hưởng đến thiết bị là giảm độ chính xác.
- Để tay khô ráo khi chấm công, sẽ giúp mắt đọc của máy nhạy bén và được chuẩn xác hơn.
- Để ngón tay đúng vị trí lên vùng cảm ứng khi có tín hiệu thông báo “xin cảm ơn” thì mới dừng hoạt động.
- Nếu nhân viên chưa có đăng kí thông tin thì cần phải đăng ký trước khi chấm công để có dữ liệu trên máy chấm công.
- Nên đăng ký 10 dấu vân tay nhằm phục vụ cho những sự cố bất ngờ có thể xảy ra.

Đó là những lưu ý mà mọi người khi sử dụng máy chấm công vân tay cần phải biết, nhằm hạn chế những thất thoát, mất quyền lợi và tài sản của nhân viên cũng như của công ty. Khi bạn áp dụng được những điều trên đây chắc chắn bạn sẽ có được kết quả sử dụng tốt nhất. Chúc bạn sử dụng thiết bị máy chấm công vân tay giá rẻ của mình thành công!